大学に入って初めてWordでレポートを書くことになったけど、「書式設定って何？」「フォントとか余白とか、どうすればいいの？」と困っていませんか？

実はこれ、あなただけの悩みじゃありません。2023年11月のWHITE株式会社の調査によると、大学生の約4割がWordやExcelなどのパソコンスキルに自信がないと回答しています。スマホ世代にとって、Wordの操作はなじみが薄いんですよね。

この記事では、2026年2月時点の情報をもとに、大学レポートで求められるWordの書式設定をゼロからわかりやすく解説します。この記事の手順どおりに設定すれば、「書式がおかしい」と先生にツッコまれることはなくなるはずです。

そもそも「書式設定」って何？なぜ必要なの？

書式設定とは、ざっくり言うと「文書の見た目を整えるルール」のこと。フォント（文字の種類）、文字サイズ、余白（紙のフチからの距離）、行間（行と行の間隔）などをまとめて「書式」と呼びます。

「内容さえ良ければ見た目は関係ないでしょ？」と思うかもしれませんが、大学のレポートでは書式が指定されていることがほとんどです。指定どおりに設定されていないと、そもそも読んでもらえない場合もあります。

さらに、2025年1月ごろのWordアップデートでデフォルトの設定が変わったことが報告されています。具体的には、フォントサイズが10.5ptから11ptに、文字揃えが「両端揃え」から「左揃え」に、段落後の間隔が0ptから8ptに変更されました。つまり、何も設定しないまま書き始めると、先生の指定と違う書式になっている可能性が高いんです。

レポートのフォント設定｜明朝体を使うのが基本

大学レポートで使うフォントには「暗黙のルール」があります。特に指定がない場合は、以下の設定にしておけば間違いありません。

日本語フォント: MS 明朝（または游明朝）を使います。ゴシック体は見出し向きなので、本文には明朝体が基本です。

英数字フォント: Times New RomanまたはCenturyが一般的です。

フォントサイズ: 10.5ptが標準です。先述のとおり、最近のWordでは初期設定が11ptに変わっているので、手動で10.5ptに直す必要があります。

設定方法は以下のとおりです。

  1. Wordを開いて、「ホーム」タブを選択
  2. フォント名の欄に「MS 明朝」と入力（またはドロップダウンから選択）
  3. フォントサイズの欄に「10.5」と入力
  4. 英数字用フォントを変えたい場合は、「ホーム」→ フォントグループ右下の小さい矢印 → 「英数字用のフォント」で「Times New Roman」を選択

ポイントは、文章を書き始める前に設定すること。途中で変えると、部分的にフォントが違う「ツギハギレポート」になってしまいます。

余白とページ設定｜A4・余白30mmが基本

レポートの用紙サイズと余白も、たいてい指定があります。指定がない場合の「無難な設定」はこちらです。

  • 用紙サイズ: A4（縦向き）
  • 余白: 上下左右すべて 25〜30mm
  • 文字数と行数: 1行40文字 × 36行（＝1ページあたり約1,440文字）が目安

設定手順はこうです。

  1. 「レイアウト」タブをクリック
  2. 「余白」→「ユーザー設定の余白」を選択
  3. 上・下・左・右にそれぞれ「30mm」と入力
  4. 同じダイアログの「用紙」タブで「A4」を確認
  5. 「文字数と行数」タブで「文字数と行数を指定する」にチェックを入れ、文字数40・行数36に設定

先生から「1ページ1,200文字で」と言われた場合は、40文字×30行に調整すればOKです。

ページ番号の入れ方｜表紙にはつけない

3ページ以上のレポートなら、ページ番号は必須です。ただし、表紙（1ページ目）にはページ番号をつけないのが一般的なルールです。

やり方を順番に説明します。

  1. 「挿入」タブ → 「ページ番号」をクリック
  2. 「ページの下部」→「番号のみ 2」（中央配置）を選択
  3. ヘッダー/フッターの編集画面が開くので、「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
  4. 「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」で「開始番号」を「0」に設定する
  5. ヘッダー/フッターを閉じる

こうすると、表紙にはページ番号が表示されず、2ページ目（本文の最初）が「1」から始まります。

提出前のチェックリスト｜これだけは確認して

書式を設定しても、提出前に見落としがちなポイントがあります。以下のチェックリストを使って最終確認しましょう。

  • ☑ フォント: 本文がすべてMS明朝（または指定フォント）になっているか？ コピペ部分が別フォントになっていないか？
  • ☑ フォントサイズ: 本文が10.5ptで統一されているか？
  • ☑ 余白: 指定の余白になっているか？
  • ☑ ページ番号: 表紙を除いて正しい番号が振られているか？
  • ☑ ファイル形式: .docx で保存しているか？（.doc や .pdf の指定がある場合はそちらに変換）
  • ☑ ファイル名: 「学籍番号_氏名_科目名」など、指定のファイル名になっているか？
  • ☑ 行間: 不自然に広くなっていないか？（Wordの初期設定が変更されている可能性あり）

特に注意したいのがコピペ時のフォント崩れです。Webページや他のファイルからテキストをコピーすると、フォントやサイズが元の書式を引き継いでしまいます。貼り付けるときは「Ctrl + Shift + V」（テキストのみ貼り付け）を使うと、書式崩れを防げます。

FAQ

Wordの行間が急に広くなったのはなぜ？

2025年1月ごろのWordアップデートでデフォルトの行間が変更されました。「レイアウト」タブ →「段落」の設定で、行間を「1行」、段落前後の間隔を「0pt」に変更すれば元に戻せます。

Googleドキュメントで書いてWordに変換してもいい？

可能ですが、変換時にフォントや余白がずれることがあります。変換後に必ず書式を確認し、必要に応じて修正してください。最初からWordで書くのが一番確実です。

レポートのフォントに游明朝とMS明朝、どっちを使えばいい？

先生の指定があればそれに従いましょう。指定がない場合、MS明朝のほうが環境による表示差が少なく無難です。游明朝はWindows 10以降の標準フォントで見た目はきれいですが、古いPCで開くとフォントが置き換わる場合があります。

スマホのWordアプリでレポートを書いてもいい？

緊急時の閲覧・修正は可能ですが、書式設定の細かい調整はPC版でないと難しい機能が多いです。レポート作成はPC版Wordで行うことをおすすめします。

参考文献