コンサル先のスタートアップ（50名規模）で会議の棚卸しをしたとき、チームリーダーの一人が「会議そのものより、終わったあとの議事録のほうが長い」とこぼした。カレンダーと作業ログを突き合わせてみると、1時間の会議に対して議事録作成が平均35分。週4回の定例だけで月9時間以上が議事録に消えていた。

結論から言うと、議事録の手書きが月5時間を超えているチームなら、AI議事録ツールの有料プランは損益分岐を超える。月2〜3時間以下なら無料プランで回る。2026年7月時点の主要2ツールの料金と制限、そして有料化すべきラインを時給換算で出す。

手書き議事録の「見えないコスト」を数字にする

議事録作成の工数は、会議時間の0.5〜1倍が相場だ。筆者がコンサル先5社の実績データを突き合わせたところ、中央値は会議時間の0.6倍。1時間の会議なら約35分が議事録に消える。

時給2,000円の社員が週4回・各1時間の会議に出席し、毎回35分で議事録を書くケースで試算する。

  • 月の議事録作成時間: 35分 × 16回 = 約9.3時間
  • 月の人件費: 9.3時間 × 2,000円 = 約18,600円
  • 年間: 約22万円

1人で年間22万円。5人チームなら110万円になる。「議事録は無料の作業」と捉えている管理者は多いが、人件費に換算すると無視できない金額だ。

Notta・tl;dv の料金と無料プランの制限（2026年7月時点）

2026年7月時点で、日本語の社内会議に実用レベルで対応するAI議事録ツールはNottaとtl;dvの2つが軸になる。かつて無料で人気だったCLOVA Noteβは2025年7月に終了し、後継のLINE WORKS AiNoteは法人向け有料プランが中心だ。個人や小規模チームが手軽に検証するなら、Nottaかtl;dvから入るのが現実的と判断する。

項目Notta フリーNotta プレミアムtl;dv Freetl;dv Pro
月額0円1,185円（年払い）0円$18（約2,700円）
文字起こし上限/月120分1,800分無制限無制限
1回の録音上限3分5時間3時間3時間
AI要約なし月100回累計10回で打ち止め無制限
録音データ保持無期限無期限3ヶ月で自動削除無期限
日本語精度高い（公称98%超）中程度（英語圏向け設計）
対応ツールZoom・Meet・Teams・音声ファイルZoom・Meet・Teams

tl;dvの無料プランは「録画・文字起こし無制限」を謳っているが、落とし穴がある。AI要約は累計10回で使い切り。リセットされない。文字起こしテキストをそのまま読む運用なら無料で続くが、要約や議事録の自動整形を求めるならProへの課金が避けられない。

Nottaの無料プランにも致命的な制限がある。1回の録音が3分まで。会議全体を録るには使えないので、実質プレミアム前提のツールだ。

有料化の損益分岐点を時給換算で出す

Nottaプレミアム（年払い月1,185円）を基準に計算する。

AI議事録ツールを導入すると、議事録作成の工数は手作業の約20%に圧縮できる。手作業35分が7分になる計算だ。1回あたり28分の節約、時給2,000円換算で約933円の削減になる。

  • Notta プレミアム: 月1,185円 ÷ 933円 ≒ 月1.3回で損益分岐
  • tl;dv Pro: 月約2,700円 ÷ 933円 ≒ 月2.9回で損益分岐

月に2回以上議事録を書いているなら、Nottaプレミアムは元が取れる。tl;dv Proでも月3回で回収だ。数字だけ見れば導入しない理由がない。

ただし、この計算には落とし穴がある。前職のIT推進部で800名規模のTeams Premium導入を検討したとき、同じ「元が取れる」のロジックでフル展開した。結果、文字起こし機能を週3回以上使ったユーザーは全体の12%にとどまり、半年後にライセンスを縮小している。全員分を契約するのではなく、実際に議事録を書く担当者だけにライセンスを絞るのが合理的だ。5人チームでも議事録担当は1〜2人。買うべきは書く人の分だけだ。

チーム規模別の選び方

チーム規模会議頻度推奨プラン月額目安
1人（フリーランス）週1〜2回tl;dv Free（文字起こしのみ）0円
3〜5人週3〜5回Notta プレミアム × 議事録担当1名約1,185円
10〜30人毎日Notta ビジネス or tl;dv Pro × 担当2〜3名3,500〜8,000円
30人超毎日複数Teams Premium / Zoom AI Companion を先に検証既存契約内

30人を超える組織は、まず既に契約しているZoomやTeamsのAI機能を確認すべきだ。Zoom AI Companionは有料プラン（Pro以上）に追加費用なしで付帯しており、会議の要約やアクションアイテム抽出に対応する。別途ツールを契約する前に、手元のライセンスで賄えないかを検証するほうが先だ。

コンサル先から「とりあえず全員分入れていいか」と聞かれることがあるが、答えは明確にノーだ。SaaSは「使う人だけに買う」が鉄則。筆者が前職でNotionのPlusプランを全社800名に展開したときも、半年後のアクティブ率は40%に落ち込み、FreeとPlusの混在運用に切り替えた。議事録ツールでも同じ轍を踏まないためには、まず担当者1〜2名で有料プランを試し、実際の利用頻度を見てから拡大するのが合理的だ。

FAQ

ZoomやGoogle Meetの標準文字起こし機能があるのに、別途ツールを入れる意味はある？

標準機能でカバーできるのは「文字起こしテキストの生成」まで。要約の自動生成、議事録フォーマットへの整形、アクションアイテムの抽出は非対応のケースが多い。文字起こしだけで十分なら標準機能で問題ないが、会議後の要約作成に15分以上かかっているなら専用ツールのROIが成立する。

会議の録音データをクラウドに預けるセキュリティリスクは？

Nottaは公式ヘルプによるとAWS東京リージョンにデータを保存しており、録音データの保持期間は最大1年。tl;dvのデータセンターはEU（アイルランド）にある。社内規定でクラウドへの音声データ保存が禁止されている場合は導入できないため、検討の前に自社の情報セキュリティポリシーとの整合を確認すべきだ。

対面会議でもAI議事録ツールは使える？

Nottaはスマホアプリで対面会議の録音・文字起こしに対応している。tl;dvはWeb会議専用のため対面には非対応だ。対面会議が多いチームはNottaの方が汎用性が高い。

無料プランだけで運用し続けることは可能？

tl;dvの無料プランなら文字起こし無制限で使い続けられる。ただしAI要約は累計10回で終了、録音データは3ヶ月で自動削除される。Nottaの無料プランは1回3分の録音制限があり会議録には使えない。無料で長期運用するならtl;dv一択だが、要約の自動化を求めるなら有料プランへの移行は避けられない。

参考文献