なぜNotionで日報を書くのがおすすめ？

日報って正直めんどうですよね。でもNotionを使えば、テンプレートをポチッと複製するだけで毎日の日報がサクッと書けます。

Notionで日報を管理するメリットはこんな感じです。

  • 検索できる：「あの件いつやったっけ？」がすぐ見つかる
  • 振り返りがラク：週報・月報を書くときに過去の日報をまとめて見返せる
  • チームで共有：URLを送るだけで上司やチームメンバーに共有できる
  • 無料：個人利用なら完全無料

日報テンプレートの構成

シンプルで続けやすいテンプレートを用意しました。項目はこの4つだけ。

1. 今日やったこと（Done）
実際に完了したタスクを箇条書き。「〇〇のレビュー対応」「△△の資料作成」のように具体的に書きましょう。

2. 進行中（In Progress）
着手したけどまだ終わっていないもの。進捗率や残りの作業を一言添えると良いです。

3. 明日やること（ToDo）
翌日の予定を2〜3個。朝イチで「何からやるか」迷わなくなります。

4. メモ・気づき（Notes）
会議で出たアイデア、困っていること、共有したい情報など。ここが実は一番価値のあるパートです。

Notionでの設定手順

テンプレートの作り方は2パターンあります。

パターンA: データベース方式（おすすめ）

  1. Notionで新しいページを作成
  2. 「/database」と入力して「データベース - フルページ」を選択
  3. プロパティに「日付」「ステータス」「担当者」を追加
  4. テンプレートボタンを作成し、上記の4項目を入れる
  5. 毎日「新規」ボタンを押すだけで、その日の日報ページが作られる

データベース方式だとカレンダー表示やフィルターが使えるので、「先週の金曜なにやったっけ？」がすぐ出せます。

パターンB: シンプルページ方式

  1. 新しいページに見出しと箇条書きで4項目を書く
  2. 完成したら「テンプレートとして複製」で毎日コピーして使う

とにかくシンプルに始めたい人向け。慣れてきたらデータベース方式に移行するのもアリです。

日報を続けるコツ

完璧を目指さない
日報は文学作品じゃないので、箇条書き3行でOK。「書かない日を作らない」ほうが大事です。

退勤前の5分で書く
「明日やること」まで書いてから退勤すると、翌朝のスタートが超スムーズになります。

テンプレを固定する
毎回フォーマットを変えると疲れます。一度決めたら3ヶ月はそのまま使いましょう。

FAQ

Notionは無料で使えますか？

はい。個人利用なら無料プランで十分です。チームで使う場合も、無料プランでゲスト招待ができるので、小規模チームなら無料のまま運用できます。

スマホからも日報を書けますか？

Notionのスマホアプリ（iOS / Android）から書けます。外出先や移動中にサッとメモしておいて、帰社後にPCで整えるという使い方も便利です。

上司への共有はどうすればいい？

日報データベースのページを「共有」→「Webで公開」または「メールで招待」すればOK。閲覧のみの権限にしておけば、間違って編集される心配もありません。

参考文献