「Gmailの容量がいっぱいで新しいメールが受信できない！」「プロモーションのメールが何千件もたまってる……」そんな経験、ありませんか？

Googleアカウントの無料ストレージは15GB。これはGmail・Googleドライブ・Googleフォトの3つで共有されています（Google公式ヘルプ）。つまり、Gmailにメールがたまるほど、ドライブやフォトで使える容量も減っていくわけです。

この記事では、2026年2月時点の情報をもとに、Gmailの不要メールを「検索コマンド（検索演算子）」で効率よく一括削除する方法を解説します。PCとスマホの違いや、やりがちな失敗ポイントも紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

そもそもGmailの検索コマンド（検索演算子）って何？

Gmailの検索バーには、ふつうのキーワードだけでなく「検索演算子」と呼ばれる特殊なコマンドを入力できます。これを使うと、条件を細かく指定してメールを絞り込めるんです。

たとえば、「1年以上前のメール」「プロモーションタブのメール」「添付ファイルが10MB以上のメール」など、手作業では大変な検索が一発でできます。Googleの公式ヘルプにも一覧が載っています。

要するに、「検索バーに呪文を打ち込むだけで、消したいメールだけがズラッと出てくる」という便利ワザです。

【コピペOK】不要メールを一括削除する検索コマンド5選

ここからは、実際にコピペして使える検索コマンドを5つ紹介します。Gmailの検索バーにそのまま貼り付けてください。

1. 1年以上前のプロモーションメールを削除

category:promotions older_than:1y

これは「プロモーション」タブにある1年以上前のメールを表示するコマンドです。企業からの広告メールやクーポン通知など、もう読まないメールがごっそり出てきます。

2. 未読のまま放置した古いプロモーションメールを削除

is:unread category:promotions older_than:1y

Xでも話題になっていたコマンドがこれ。「未読」かつ「プロモーション」かつ「1年以上前」という3つの条件を組み合わせています。読んですらいないメールなので、消しても困らないはず。

3. 添付ファイル付きの大きなメールだけ削除

has:attachment larger:10M

容量を圧迫している原因は、実は古い添付ファイル付きメールだったりします。larger:10Mで10MB以上のメールだけを検索できるので、不要なものを選んで削除しましょう。5Mや20Mに変えて閾値を調整してもOKです。

4. 特定の日付より前のメールを削除

before:2025/01/01

「2025年より前のメールはもう全部いらない」という人向け。日付はYYYY/MM/DDの形式で自由に変えられます。after:2024/01/01 before:2024/12/31のように期間指定もできます。

5. ソーシャル通知メールを一括削除

category:social older_than:6m

SNSからの通知メール（「〇〇さんがいいねしました」など）も地味にたまりがち。半年以上前のものはまとめて消して問題ないでしょう。

PCでの一括削除手順（5ステップ）

検索コマンドで絞り込んだあとの実際の削除手順を解説します。パソコンのブラウザ版Gmailで行ってください。

ステップ1：検索バーにコマンドを入力してEnter

ステップ2：メール一覧の左上にある「全選択チェックボックス」をクリック

ステップ3：画面上部に「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」というリンクが表示されるので、それをクリック

ステップ4：ゴミ箱アイコン（削除ボタン）をクリック

ステップ5：確認ダイアログで「OK」を押す

ステップ3がポイントです。チェックボックスだけだと、表示されている50件しか選択されません。「すべてのスレッドを選択」をクリックすることで、検索結果に該当する数千件・数万件のメールを一括で選べます。

スマホではできない？モバイル版Gmailの制限

ここが大事なポイント。スマホのGmailアプリでは「すべてのスレッドを選択」ができません。つまり、検索コマンド自体は使えるのですが、一度に大量のメールを一括選択→削除する操作はPC限定なんです。

スマホでできるのは、検索結果から1件ずつ（またはプロフィールアイコンをタップして複数件を手動選択して）削除する方法だけ。数千件のメールを消したいなら、素直にPCのブラウザからやりましょう。

ざっくり言うと、こういう使い分けがおすすめです：

  • 数千件以上の一括削除 → PCのブラウザ版Gmail一択
  • 数件〜数十件の削除 → スマホアプリでもOK
  • 外出先でとりあえず確認 → スマホで検索コマンドを使って対象を確認し、帰宅後にPCで削除

削除した後にやるべき2つのこと

メールを削除しただけでは、実はすぐに容量は空きません。以下の2つを忘れずに実行してください。

1. ゴミ箱を空にする

削除したメールは「ゴミ箱」に移動するだけで、30日間はそこに残り続けます。すぐに容量を確保したい場合は、ゴミ箱を開いて「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックしましょう。

2. 迷惑メールフォルダも確認

迷惑メールフォルダにも意外とメールがたまっています。こちらも「迷惑メールを今すぐ削除」で一括クリアできます。Googleの公式ヘルプでも、ゴミ箱と迷惑メールを空にすることが容量確保の最速手段として紹介されています。

ちなみに、現在のストレージ使用量はGoogle Oneのストレージ管理ページで確認できます。Gmail・ドライブ・フォトそれぞれの使用量が一目でわかるので、削除前後で比較してみてください。

やりがちな失敗と注意点

便利な一括削除ですが、以下の点には注意してください。

大事なメールまで消してしまう

検索コマンドで絞り込んだ結果をよく確認せずに全削除すると、重要なメールも巻き込むリスクがあります。特にbefore:で日付指定する場合は、削除前にざっとスクロールして中身を確認しましょう。

ゴミ箱から完全削除すると復元できない

ゴミ箱を空にした後は復元できません。30日間はゴミ箱に残るので、心配な人はゴミ箱を空にせず30日間の「様子見期間」を設けるのがおすすめです。

容量が減らないと感じたら

削除してもストレージ表示がすぐに反映されないことがあります。反映には数時間〜最大24時間かかる場合があるので、焦らず待ちましょう。

FAQ

検索コマンドを組み合わせて使うことはできますか？

はい、できます。たとえばfrom:example@gmail.com older_than:6m has:attachmentのように、スペースで区切って複数の条件を並べられます。条件はすべてAND（かつ）で適用されます。

削除したメールは復元できますか？

ゴミ箱に入っている30日以内のメールは復元可能です。ゴミ箱を開いて、復元したいメールを選択し「受信トレイに移動」を選んでください。ただし、ゴミ箱を空にした後や30日経過後は復元できません。

older_than:1yの「1y」を変えるとどうなりますか？

dは日、mは月、yは年を意味します。たとえばolder_than:3mなら3か月以上前、older_than:30dなら30日以上前のメールが検索されます。

15GBの無料容量を超えたらどうなりますか？

容量を超過すると新しいメールを受信できなくなることがあります。また、Googleの公式ヘルプによると、超過状態が2年以上続くとコンテンツが削除される可能性があります。定期的な整理をおすすめします。

Google Oneの有料プランにすれば削除しなくていい？

Google Oneに加入すると、月額250円（100GBプラン）〜で容量を増やせます。ただし、不要なメールがたまり続ける問題は解決しないので、定期的な整理と併用するのがベストです。

参考文献