「あれ、先月のやり取りが見れない……」「Slackのメッセージが消えてる！」と焦った経験、ありませんか？

実はSlackの無料（フリー）プランでは、過去90日より前のメッセージやファイルが非表示になるという制限があります。さらに2024年8月のルール変更で、1年を過ぎたデータは完全に削除されるようになりました。つまり、あとから有料プランにアップグレードしても取り戻せないんです。

この記事では、2026年4月時点のSlack無料プランの制限内容と、大事なメッセージを消さずに残すバックアップ方法をわかりやすく解説します。新入社員や小規模チームでSlackを使い始めた方はぜひチェックしてください。

Slackの無料プランで「90日制限」って何？いつから変わった？

Slackの無料プラン（フリープラン）には、メッセージの閲覧に関する大きな制限があります。

もともとSlackの無料プランでは「直近1万件のメッセージ」が閲覧できる仕組みでした。しかし2022年9月1日のプラン改定で、これが「過去90日間のメッセージとファイルのみ閲覧可能」に変更されました。

ざっくり言うと、3か月前より古いメッセージは画面上から見えなくなるということです。チャンネルを開いても「このワークスペースのフリープランでは、過去90日間のメッセージ履歴のみ閲覧できます」という表示が出るだけ。

さらに2024年8月26日からは、1年以上経過したメッセージとファイルがワークスペースから完全に削除されるルールが追加されました。Slack公式ヘルプによると、削除されたデータは有料プランにアップグレードしても復元できません。

つまり、こういう流れになります。

  • 投稿から90日以内 → 普通に閲覧・検索できる
  • 90日〜1年 → 非表示になるが、有料プランに移行すれば復元可能
  • 1年を超えた → 完全削除。二度と取り戻せない

4月は新入社員が多い時期。会社やチームでSlackの無料プランを使っているなら、「90日で見えなくなる」「1年で消える」という2段階の制限をまず知っておきましょう。

無料プランと有料プランの違い：メッセージ保存以外にも差がある

「じゃあ有料プランにすればいいんでしょ？」と思うかもしれませんが、予算が限られる小規模チームやサークルでは難しいこともありますよね。まずは無料プランと有料プランの違いを確認しましょう。

2026年4月時点のSlack公式料金ページによると、主な違いは以下のとおりです。

項目フリー（無料）Pro（有料）
メッセージ履歴90日間のみ無制限
ファイルストレージ合計5GBメンバー1人あたり10GB
外部アプリ連携最大10個無制限
音声・ビデオ通話（ハドル）1対1のみ最大50人
ワークフロービルダー利用不可利用可能
料金（月額・年払い時）0円1人あたり約925円

メッセージ履歴が無制限になるだけでなく、アプリ連携やグループ通話の機能も大幅に広がります。ただし、5人チームなら月4,625円、10人なら月9,250円。フリーランスや学生サークルにはけっこうな負担です。

だからこそ、無料プランのまま大事な情報を別の場所にバックアップしておくのが現実的な対策になります。

大事なメッセージをバックアップする4つの方法

90日の制限に引っかかる前に、重要なやり取りを別の場所に保存しましょう。ここでは手軽な順に4つの方法を紹介します。

方法1：ブックマーク＋手動コピーで「今すぐ」残す

一番カンタンなのは、大事なメッセージを見つけたらその場でコピーして別のメモアプリに貼り付ける方法です。

  1. Slackでメッセージにカーソルを合わせ、「...（その他）」メニューから「リンクをコピー」を選ぶ
  2. メモアプリ（Notion、Googleドキュメント、Appleメモなど）にリンクと本文を貼り付ける
  3. 必要に応じてスクリーンショットも一緒に保存する

Slackの「ブックマーク」機能（メッセージの「...」メニュー→「ブックマークに追加」）も便利ですが、これはSlack内に保存されるだけなので、90日を過ぎるとブックマークしていても見えなくなります。必ずSlack外にコピーしましょう。

方法2：Slackの「エクスポート」機能で一括バックアップ（管理者向け）

ワークスペースの管理者（オーナーまたは管理者権限を持つ人）であれば、公式のエクスポート機能を使ってメッセージを一括ダウンロードできます。

  1. PCブラウザでSlackを開き、左上のワークスペース名をクリック
  2. 「設定と管理」→「ワークスペースの設定」を選択
  3. 「データのインポート/エクスポート」ページに移動
  4. 「エクスポート」タブで期間を指定し、「エクスポートを開始する」をクリック
  5. 完了メールが届いたら、ZIPファイルをダウンロード

Slack公式のエクスポートガイドによると、無料プランでエクスポートできるのはパブリックチャンネルのメッセージのみです。ダイレクトメッセージ（DM）やプライベートチャンネルは対象外なので注意してください。

エクスポートされるデータはJSON形式（テキストファイルの一種）です。そのままでは読みにくいので、月1回など定期的にエクスポートしておき、必要になったときにテキストエディタやJSONビューアで検索するのがおすすめです。

方法3：Googleスプレッドシートに自動転送する（Slack連携）

特定のチャンネルの内容を自動でGoogleスプレッドシートに記録する方法もあります。Slack連携アプリやZapier、IFTTTなどの自動化ツールを使えば、メッセージが投稿されるたびにスプレッドシートに1行ずつ追記できます。

ただし注意点が2つ。

  • 無料プランでは外部アプリ連携が最大10個に制限されている
  • Zapier・IFTTTも無料枠には月の実行回数に上限がある

連携枠に余裕があるなら、議事録チャンネルや重要な業務連絡チャンネルだけに絞って設定するのがおすすめです。

方法4：チーム全体の「情報ストック先」を決めておく

そもそも「Slackは流れる情報用、ストックする情報は別の場所」とルールを決めてしまうのが一番確実です。

  • 議事録・決定事項 → Notion、Googleドキュメント、Confluenceなどのドキュメントツール
  • ファイル共有 → Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなど
  • タスク管理 → Asana、Trello、Backlogなど

Slackでやり取りして「これは残しておきたい」と思ったら、その場でドキュメントツールに転記する習慣をチームでつけるのが最強の対策です。とくに新入社員のオンボーディング（入社直後の研修情報）は消えると困るので、Slack以外に必ず残しておきましょう。

「うちのSlack、大丈夫？」プランと残り日数の確認方法

自分のワークスペースが無料プランかどうか、メッセージがいつ消えるのか確認する方法を紹介します。

  1. Slackの左上にあるワークスペース名をクリック
  2. 「設定と管理」→「ワークスペースの設定」を開く
  3. 「お支払い」タブで現在のプランが表示される

「フリー」と表示されていたら、90日制限がかかっています。また、チャンネルを開いたときに上部に「フリープランでは過去90日間のメッセージ履歴のみ閲覧できます」というバナーが出ていたら、すでに古いメッセージが非表示になっている証拠です。

管理者でなくても、このバナーが見えたら管理者に相談してエクスポートを依頼するか、自分で方法1（手動コピー）を始めることをおすすめします。

やってはいけないNG対策と、よくある勘違い

ネットで見かける「裏ワザ」のなかには、おすすめできないものもあります。

  • NG: 新しいワークスペースに移行すればリセットされる → メッセージ履歴はリセットされますが、過去のやり取りはすべて失われます。本末転倒です
  • NG: ボットで全メッセージを別チャンネルにコピーする → APIの利用制限に引っかかりやすく、無料プランのアプリ連携枠（10個）も消費します
  • 勘違い: 90日を過ぎたら完全に消える → 正確には「非表示」です。90日〜1年の間は有料プランにアップグレードすれば復元できます。ただし1年を超えると完全削除です
  • 勘違い: ブックマークしておけば消えない → Slack内のブックマークは90日制限の対象です。ブックマークしていても見えなくなります

FAQ

Slackの無料プランで90日前のメッセージを見る方法はある？

無料プランのままでは閲覧できません。Proプラン（1人あたり月額約925円、年払い時）にアップグレードすると、90日〜1年以内のメッセージは復元・閲覧が可能になります。ただし1年を超えて完全削除されたメッセージは、アップグレードしても復元できません。

Slackのエクスポート機能は誰でも使える？

エクスポートできるのはワークスペースのオーナーまたは管理者のみです。一般メンバーにはこの権限がないため、管理者にエクスポートを依頼するか、自分で個別にメッセージをコピーしてバックアップしてください。

ダイレクトメッセージ（DM）もエクスポートできる？

無料プランの標準エクスポートではパブリックチャンネルのみが対象です。DMやプライベートチャンネルのエクスポートには、有料プランかつ「コンプライアンスエクスポート」の申請が必要になります。DMの内容を残したい場合は手動コピーが確実です。

90日制限は「送信日」と「最終閲覧日」どちらで計算される？

メッセージの「送信日（投稿日時）」で計算されます。メッセージを何回読み返しても、投稿から90日が経過すると非表示になります。

参考文献