結論。TeamsのAI議事録を導入するなら、まず「Teams Premium」から検討すべきだ。月額1,300円で会議の自動要約とアクションアイテム抽出が手に入る。フルスペックの「Microsoft 365 Copilot」は月額4,497円と約3.5倍のコスト差があり、Teams以外のWord・Excel・PowerPointでもAIを使い倒す前提でなければROIが合わない。

この判断を時給換算で検証していく。

TeamsでAI議事録を使う3つのルートと必要コスト

2026年5月時点で、TeamsでAI議事録を使う方法は大きく3つある。それぞれ必要なライセンスと月額コストが異なるため、全体像の把握が先だ。

方法月額（税抜・1ユーザー）必要な前提ライセンスできること
①トランスクリプション（標準文字起こし）0円（追加費用なし）M365 Business Basic以上発言者付きの全文テキスト記録、.docx/.vttでダウンロード可
②Teams Premium1,300円（年契約なら約1,090円）Teamsライセンス（M365パッケージ含む）①に加え、AI要約・自動章立て・アクションアイテム抽出・ライブ翻訳40言語
③Microsoft 365 Copilot4,497円M365 Business Standard以上②の全機能＋会議中リアルタイムCopilot＋Word/Excel/PPT/OutlookのAI

注意すべきは①の「トランスクリプション」だ。Microsoft公式ドキュメントによると、M365 Business Basic（月額899円）以上を契約していれば追加費用ゼロで全文の文字起こしが使える。ただし、これは「テキストの記録」であって「議事録」ではない。要約やアクションアイテムの自動抽出はできないため、そこから人手で議事録を仕上げる作業が残る。

判断が分かれるのは、②のTeams Premiumを入れるか、③のCopilotまで踏み込むかだ。

Teams PremiumとCopilotの機能差を整理する

「CopilotがあればTeams Premiumは不要では」と考える人がいる。実態は逆だ。議事録の自動化が目的ならTeams Premiumで事足りるケースが圧倒的に多い。

機能Teams Premium（1,300円/月）M365 Copilot（4,497円/月）
AI要約（Intelligent Recap）◯◯
自動章立て・トピック分割◯◯
アクションアイテム抽出◯◯
AIタスク割り当て◯◯
ライブキャプション翻訳（40言語）◯◯
会議中のリアルタイムCopilot（質問・メモ）✕◯
カスタム要約テンプレート✕◯
Word・Excel・PPT・OutlookのAI支援✕◯

Teams Premiumは「会議後の自動議事録」に特化したアドオンだ。Copilotは「会議中にリアルタイムで質問できる」「他のOfficeアプリでもAIが動く」という上位互換だが、差額は月3,197円になる。この差額分のROIが出せるかどうかが導入判断の分岐点だ。

損益分岐点を計算する — 月何時間の議事録作業で元が取れるか

筆者は前職の社内IT推進部で、800名規模のTeams Premium導入を検討した経験がある。そのとき最初にやったのが、部署ごとの議事録にかけている時間の集計だった。

計算式は単純だ。

議事録の手作業コスト ＝ 月の議事録作成時間（時間） × 業務時給（円）

このコストがライセンス費を上回れば損益分岐を超える。業務時給別に整理した早見表がこれだ。

業務時給Teams Premium（1,300円/月）の損益分岐Copilot（4,497円/月）の損益分岐
1,500円（一般事務）月52分月3時間
3,000円（中堅社員）月26分月1.5時間
5,000円（管理職）月16分月54分
8,000円（コンサル・士業）月10分月34分

Teams Premiumの場合、業務時給1,500円の一般事務でも月52分の議事録作業があれば元が取れる。週1回15分の議事録を手で書いている人なら月60分だから、損益分岐は余裕で超える計算だ。

Copilotの損益分岐は時給1,500円換算で月3時間。TeamsのAI議事録だけでこの時間を回収するのは難しい。Copilotを正当化するには、Word・Excel・Outlookでも日常的にAIを活用し、合計で月3時間以上の作業削減が見込める必要がある。

実際、前職で800名にTeams Premiumをフル導入したとき、月3時間以上の議事録工数を費やしていた部署は全体のわずか12%だった。残り88%のユーザーにとってはTeams Premiumですら過剰投資という結果になり、半年でライセンスを縮小した。導入前にOutlookの予定表から会議時間をエクスポートして集計する、この10分の作業を惜しむと、数百万円の無駄遣いになる。

無料・低コストの代替手段3つ

「そもそもTeams Premiumを入れるほど会議がない」場合の選択肢も整理しておく。

① トランスクリプション＋ChatGPT/Claude（実質無料〜月3,000円程度）

Teamsの標準トランスクリプション（M365 Business Basic以上なら追加費用ゼロ）で文字起こしを.docxでダウンロードし、ChatGPTやClaudeに要約させる方法だ。コピー&ペーストの手間はあるが、追加のライセンス費なしで始められる。月5回以下の会議ならこの運用で十分と判断する。

② 外部AI議事録ツール（Notta・Otter.ai等）

Teams・Zoom・Google Meetを横断して使える外部サービスという選択肢もある。Nottaは月額約1,317円からで、Teamsに限定されない点が強みだ。複数の会議ツールを併用している環境では、Teams専用のPremiumよりROIが出やすい。

③ ライブキャプション＋手動メモ（完全無料）

Teams無料版でもライブキャプション（リアルタイム字幕）は使える。ただし表示されるだけで保存はできない。会議中にキャプションを見ながら手動でメモを取る運用だ。月の会議が2〜3回以下で議事録の精度を求めない場合の最低限の手段と割り切るべきだろう。

導入判断フロー — 結局どれを選ぶべきか

ここで線を引く。

月の議事録作業が52分以上あるか？

→ YesならTeams Premium（月1,300円）を入れる。議事録の自動化だけが目的ならこれが最もコスト効率の高い選択だ。年契約にすれば月約1,090円まで下がる。30日間の無料トライアル（25ライセンス）も用意されているので、まず試してから判断するのが合理的だ。

Teams以外のOfficeアプリ（Word・Excel・Outlook）でもAIを使いたいか？

→ Yesかつ、チーム全体でM365の利用頻度が高いならCopilot（月4,497円）に踏み込む価値がある。ただし「全員に配る」のではなく、議事録やドキュメント作成に月3時間以上かけているユーザーだけに絞って配賦する方が無駄が出にくい。

月の会議が5回以下で、議事録作業も30分未満か？

→ トランスクリプション＋ChatGPT/Claudeで十分だ。ライセンス費を払う必要はない。

なお、2026年7月にはMicrosoft 365の法人向けプランで価格改定が予定されている。値上げ前に年間契約を結ぶかの判断もあわせて、自社の会議時間と議事録コストを今のうちに棚卸ししておくべきだ。

FAQ

Teams Premiumを入れればCopilotは不要ですか？

議事録の自動化だけが目的ならTeams Premiumで足りる。CopilotはTeamsに加えてWord・Excel・PowerPoint・OutlookでもAIを使う場合のライセンスだ。コスト差は月約3,200円あり、議事録のためだけにCopilotを契約するのはROIが合わないと判断する。

Teams無料版でもAI文字起こしは使えますか？

Teams無料版ではトランスクリプション（文字起こし）は使えない。ライブキャプション（リアルタイム字幕表示）は無料版でも利用可能だが、テキストとして保存する機能はない。文字起こしの利用にはM365 Business Basic（月額899円）以上のライセンスが必要だ。

Teams Premiumの30日無料トライアルはどこから申し込めますか？

2026年5月時点で、Microsoft 365管理センターから30日間の試用版ライセンス（25ユーザー分）を購入できる。導入判断の前に、自社の会議で実際の要約精度を検証することを推奨する。

ZoomやGoogle Meetも使っている場合はどうすべきですか？

複数の会議ツールを併用しているなら、Teams Premium（Teams専用）よりもNottaやOtter.aiのような外部AI議事録ツールの方が汎用性は高い。Teams専用ライセンスに月1,300円払うか、全ツール横断で使える外部サービスを選ぶかは、Teams会議の比率で判断する。全体の7割以上がTeamsならPremium、それ未満なら外部ツールの方が合理的だ。

参考文献