Teams会議で「あの録画、あとで見返したいな」と思ったのに、ダウンロードボタンが見当たらない……。あるいは文字起こし（トランスクリプト）をWordファイルで保存したいのに、なぜかダウンロードできない。こんな経験、ありませんか？

実はこれ、Teamsの権限の仕組みが原因です。2026年2月現在、Teams会議の録画やトランスクリプトをダウンロードできるのは、デフォルトでは会議の開催者と共同開催者だけ。一般の参加者にはダウンロード権限がないんです。

この記事では、Teams会議の録画・文字起こしがダウンロードできない原因を整理し、参加者でも録画データや文字起こしを手元に保存する具体的な方法を解説します。

Teams会議の録画はどこに保存される？OneDriveとSharePointの違い

まず前提として、Teamsの録画データがどこに保存されるかを知っておきましょう。以前はMicrosoft Streamに保存されていましたが、現在はOneDrive for BusinessまたはSharePointに保存される仕組みに変わっています。

通常の会議（非チャネル会議）の場合、録画は会議開催者のOneDrive内にある「Recordings」フォルダに自動保存されます。一方、チャネル会議の場合は、そのチャネルのSharePointサイト内の「Recordings」フォルダに保存されます。

ざっくり言うと、「個人の会議→OneDrive」「チームのチャネル会議→SharePoint」と覚えればOKです。保存先によってアクセス権限の管理方法が変わるので、ここを理解しておくのがトラブル解決の第一歩になります。

なお、録画データは会議終了後5〜30分程度で保存先に表示されます。会議直後に「録画がない！」と焦る方がいますが、少し待ってみてください。

録画がダウンロードできない5つの原因

Teamsの録画をダウンロードしようとしてもできない場合、以下の原因が考えられます。

原因1：参加者にはダウンロード権限がない（最も多い）

Microsoftの公式サポートページによると、会議の録画をダウンロード・削除できるのは会議の開催者、共同開催者、録画を開始したユーザーのみです。一般の参加者はストリーミング再生はできても、ファイルとしてダウンロードする権限を持っていません。

原因2：組織のポリシーでダウンロードが無効化されている

会社や学校のIT管理者が、Teams管理センターの会議ポリシーでダウンロードを制限している場合があります。開催者であってもダウンロードできないなら、この設定が原因の可能性が高いです。

原因3：OneDriveのストレージ容量が上限に達している

録画ファイルはOneDriveのストレージ容量（通常1TB）にカウントされます。容量がいっぱいだと、そもそも録画が正常に保存されないことがあります。

原因4：録画の保存期限（120日）が過ぎている

Microsoft Learnの公式ドキュメントによると、Teams会議の録画にはデフォルトで120日間の有効期限が設定されています。期限を過ぎた録画はごみ箱に移動され、さらに93日後に完全削除されます。

原因5：録画がまだ処理中

会議終了直後は録画の処理に時間がかかります。通常5〜30分、長い会議では数時間かかることも。処理が完了するまでダウンロードボタンは表示されません。

文字起こし（トランスクリプト）がダウンロードできない原因と対処法

Teamsには会議の発言を自動でテキスト化する「トランスクリプト」機能があります。これもダウンロードできないケースが多く報告されています。

そもそもトランスクリプトが表示されない場合

IT管理者がTeams管理センターで「トランスクリプトの作成を許可する」をオフにしていると、機能自体が使えません。会議中に「文字起こし」ボタンが見当たらない場合は、管理者に有効化を依頼しましょう。

ダウンロード権限について

トランスクリプトのダウンロードも、録画と同じく会議の開催者と共同開催者に限定されています。ダウンロード形式は.docx（Word形式）と.vtt（字幕形式）の2種類から選べます。

ダウンロード手順は次のとおりです。

  1. Teamsの「カレンダー」から該当の会議イベントを開く
  2. 「レコーディングとトランスクリプト」タブを選択
  3. トランスクリプトの横にある「ダウンロード」ボタンをクリック
  4. .docx または .vtt を選択して保存

なお、Microsoft Q&Aの報告によると、トランスクリプトをダウンロードした際にファイル名が文字化けする不具合が過去に報告されています。文字化けした場合は、ファイル名を手動でリネームすれば中身は正常に開けます。

参加者でも録画・文字起こしを保存する5つの方法

「自分は開催者じゃないけど、どうしても録画や文字起こしを手元に残したい」という場合の対処法を紹介します。

方法1：開催者に共有リンクを発行してもらう

最もシンプルな方法です。開催者がOneDrive上の録画ファイルを選択し、「共有」→「リンクのコピー」で、ダウンロード可能なリンクを参加者に送ればOKです。共有時に「ダウンロードを許可する」にチェックが入っているか確認してもらいましょう。

方法2：チャネル会議にして録画する

チャネル会議の録画はSharePointに保存され、チームメンバー全員がアクセスできます。事前に会議をチャネルに紐づけておくと、参加者も録画にアクセスしやすくなります。

方法3：トランスクリプトを会議中にコピーする

会議中にリアルタイムで表示されるトランスクリプトは、テキストとしてその場でコピーできます。ダウンロード権限がなくても、会議中にメモ帳やWordに貼り付けておけば、文字起こしの内容を残せます。

方法4：ブラウザ拡張機能を使う（Chrome）

Chrome拡張機能「Teams Transcript Downloader」を使うと、会議の主催者以外でもトランスクリプトをVTT形式でダウンロードできるという報告があります。ただし、組織のセキュリティポリシーに抵触する可能性があるため、必ずIT管理者に確認してから利用してください。

方法5：IT管理者にポリシー変更を依頼する

根本的な解決策として、IT管理者にTeams管理センターの会議ポリシーを変更してもらう方法があります。「録画のダウンロードを許可」の設定を有効にすれば、参加者もダウンロードできるようになります。

録画の保存期限を変更する方法

Teamsの録画はデフォルトで120日間の有効期限が設定されています。「気づいたら録画が消えていた！」というトラブルを防ぐために、期限の管理方法を知っておきましょう。

開催者による個別変更

会議の開催者は、録画ファイルの詳細画面から有効期限を個別に変更できます。OneDriveで録画ファイルを開き、「詳細」→「有効期限」から日付を変更するか、「有効期限なし」に設定してください。

IT管理者によるポリシー変更

組織全体のデフォルト有効期限は、Teams管理センターの会議ポリシーから変更可能です。1〜730日、または無期限に設定できます。

つまり、大事な会議の録画は早めに「有効期限なし」に変更するか、ローカルにダウンロードして保存しておくのが安全です。

FAQ

Teams会議の録画は参加者でも再生できる？

はい、再生は可能です。ダウンロードできないのは権限の問題ですが、チャット内に共有された録画リンクからストリーミング再生することは、参加者でも通常可能です。

トランスクリプトの.docxと.vttはどちらを選ぶべき？

.docxはWordで開けるので議事録としてそのまま使いやすく、.vttは字幕形式なので動画編集ソフトや他のツールとの連携に向いています。議事録用途なら.docxがおすすめです。

無料版のTeamsでも録画やトランスクリプトは使える？

2026年2月現在、録画機能はMicrosoft 365の有料プラン（Business Basic以上）が必要です。無料版のTeamsでは会議の録画・トランスクリプト機能は利用できません。

録画データのファイルサイズはどれくらい？

目安として、1時間の会議で約200〜400MB程度です。画面共有の多い会議ではファイルサイズが大きくなる傾向があります。OneDriveの容量（通常1TB）を圧迫しないよう、不要な録画は定期的に削除しましょう。

スマホのTeamsアプリから録画をダウンロードできる？

スマホ版Teamsアプリからの録画ダウンロードは、2026年2月現在、対応が限定的です。確実にダウンロードしたい場合は、PC版のTeamsまたはブラウザ版からアクセスすることをおすすめします。

参考文献